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外贸邮件管理系统
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业务资料

产品管理
   产品资料图文并茂,可实时掌握产品信息,节省大量样品文字资料及相片管理的时间。
  提供样品期初库存、库存数量自动计算功能。
  系统提供导入导出功能,便于一次性录入大量详细资料。
  每个产品对应海关编码,实现产品和海关编码的对应。
  根据每个产品,可方便查询相关国外客户、相关国内供应商,及其相关的交易录入。
  提供多视图显示风格,满足不同用户的查看风格。

客户管理
  通过信用等级、授信额度等评定标准,可对客户进行等级划分。
  提供单一客户多联系人记录,其中主要联系人信息默认将自动调入单据打印格式中;次要联系人可备选。
  根据外贸业务的特性,系统提供了CRM联系记录、询报价管理、收寄样品等管理功能。
  系统提供模糊查询功能,满足用户多信息、多角度查询相关资料。
  提供多视图显示风格,满足不同用户的查看风格。

供应商管理
  通过信用等级、授信额度等评定标准,可对供应商进行等级划分。
  提供单一供应商多联系人记录,其中主要联系人信息默认将自动调入单据打印格式中;次要联系人可备选。
  根据外贸业务的特性,系统提供了CRM联系记录、询报价管理、收寄样品等管理功能。
  系统提供模糊查询功能,满足用户多信息、多角度查询相关资料。
  提供多视图显示风格,满足不同用户的查看风格。

应用好处
  查询公司内所有出运过的货物信息。
  查询有成交记录的国外客户资料信息。
  管理报关、结汇单据中所有涉及应用到的基础资料信息。

单证制作

报关单证
  用于录入报关时所用到的详细的单证数据。用户只需录入一遍数据就可打印出全套报关单证,比如发票、装箱单、报关单等。

结汇单证
   用于录入结汇时所用到的详细的单证数据。用户只需录入一遍数据就可打印出全套相关结汇单证。

统计分析

出口报关统计分析
   根据客户名称、国别等统计条件,直观的进行数据报表统计分析,报表数据可导出到EXCEL进行保存。

系统设置

软件功能
公司信息:用来设置公司抬头名称、地址、联系方式、银行信息、公司LOGO、快件帐号等基本信息。
使用权限组:用来设置本系统中每个用户组所拥有的模块操作权。
管辖权限组:用来设置本系统中每个用户组之间数据管辖权限。
权限设置:用来设置本系统中每个用户所拥有的模块使用权限、管辖权限、业务资料的分配权、查看权以及签字权限等功能。
模板设置:用来制作用户所需的单证打印格式。
系统设置:用于设置系统内所有模块的输入默认值,商品资料、外销客商、生产厂商默认权限分配设置,以及价格条款生成的默认规则。
提醒设置:用来让用户根据公司情况自定义设置相关的提醒内容。

应用好处
  管理公司信息资料,操作人员基本信息。
  灵活设置业务审批流程。可根据实际需求设定审批级别和流程,保障企业管理层次明确,降低运营风险。
  灵活设置人员操作权限。可根据员工的级别设置对系统拥有不同的操作权利,亦可同时结合各个模块的权限设置,对公司的业务数据做到最大可能的保护。
  可以零活设置所有模块的默认初始值。
  个性化设置工作提醒、设计单据模板、界面布局自定义等功能。

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