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业务磋商

产品管理:
  产品资料图文并茂,可实时掌握产品信息,节省大量样品文字资料及相片管理的时间。
  提供样品期初库存、库存数量自动计算功能。
  系统提供导入导出功能,便于一次性录入大量详细资料。
  每个产品对应海关编码,实现产品和海关编码的对应。
  根据每个产品,可方便查询相关国外客户、相关国内供应商,及其相关的交易录入。
  提供多视图显示风格,满足不同用户的查看风格。

客户管理:
  通过信用等级、授信额度等评定标准,可对客户进行等级划分。
  提供单一客户多联系人记录,其中主要联系人信息默认将自动调入单据打印格式中;次要联系人可备选。
  根据外贸业务的特性,系统提供了CRM联系记录、询报价管理、收寄样品等管理功能。
  系统提供模糊查询功能,满足用户多信息、多角度查询相关资料。
  提供多视图显示风格,满足不同用户的查看风格。

供应商管理:
  通过信用等级、授信额度等评定标准,可对供应商进行等级划分。
  提供单一供应商多联系人记录,其中主要联系人信息默认将自动调入单据打印格式中;次要联系人可备选。
  根据外贸业务的特性,系统提供了CRM联系记录、询报价管理、收寄样品等管理功能。
  系统提供模糊查询功能,满足用户多信息、多角度查询相关资料。
  提供多视图显示风格,满足不同用户的查看风格。

销售报价
  根据询盘信息,可直接生成销售报价单,也可直接制作销售报价单。
  系统提供报价单相关寄样、相关客户联系记录查询功能。
  根据用户的习惯,打印/导出的销售报价单格式可自由定义。
  系统提供报价复制功能,通过复制按钮,可方便快捷的建立一份新的销售报价单。

采购询价
  根据询盘信息,可直接生成采购询价单,也可直接制作采购询价单。
  系统提供询价单相关收样、相关寄样、相关供应商联系记录查询功能。
  根据用户的习惯,打印/导出的采购询价单格式可自由定义。
  系统提供报价复制功能,通过复制按钮,可方便快捷的建立一份新的采购询价单。

应用好处
  查询公司内所有出运过的货物信息。
  查询商品的海关编码、名称等信息。
  查询有成交记录的国外客户资料信息。
  管理报关、结汇单据中所有涉及应用到的基础资料信息。

样品管理

样品管理
  样品资料图文并茂,可实时掌握样品信息,节省大量样品文字资料及相片管理的时间。
  提供样品收样数、寄样数、公司留样数量自动计算功能。
  系统提供导入导出功能,便于一次性录入大量详细资料。
  根据每个样品,可方便查询样品来源、客户货号、供应商货号及其相关对应的单据。
  提供多视图显示风格,满足不同用户的查看风格。

寄样管理
  通过日常寄样数据的录入,提供寄样历史参照资料和寄样审核机制,帮助企业有效管理寄样流程,实时掌握寄样历史情况。
  规范企业的寄样管理流程,提供寄样跟踪管理,能有效的帮助企业控制寄样成本。
  提供多种统计分析报表,分多种组合条件方式对寄样明细、寄样费用进行统计。
  寄样管理和寄样快件费用无缝集成,提供物流和资金流全面的管理。

应用好处
  实时查询公司所有收到的样品信息。
  通过日常寄样数据的录入,提供寄样历史参照资料和寄样审核机制,帮助企业有效管理寄样流程,实时掌握寄样历史情况。
  规范企业的寄样管理流程,提供寄样跟踪管理,能有效的帮助企业控制寄样成本。
  提供多种统计分析报表,分多种组合条件方式对寄样明细、寄样费用进行统计。
  寄样管理和寄样快件费用无缝集成,提供物流和资金流全面的管理

出口业务

出口合同
  根据报价系统生成出口合同,也可直接制作出口合同。
  可对出口合同进行事前的成本估算和利润估算,并可进行合同的多级审批控制。
  可自动计算当前出口合同的总数量、总金额、已出货数量、已出货金额、未出货数量、未出货金额,以及已采购数量、未采购数量的自动统计,让经理可以一目了然的掌握每个合同的进度情况。
  根据实际情况,一个出口合同可以分配不同的工厂,生成N个采购合同。
  系统提供合同复制功能,常接触的老客户常会有重复下单的情况产生,通过复制按钮,可方便快捷的建立一份新的合同。

出货明细
  用来管理出运货物的所有信息,包括客户名称、出运日期、运输方式、出运货物明细。

生产通知单
  根据出口合同中每个不同产品的生产要求,可指定相应的生产通知单。

应用好处
  提供销售历史成交价格参照资料和外销审核机制,帮助企业有效评估,增加盈利。
  通过日常业务数据的录入,帮助企业实时掌握客户报价历史、订单信息和订单执行情况。
  规范企业的外销业务,提供业务跟踪管理,能有效的帮助企业回避风险。
  提供多种统计分析报表,帮助企业洞悉市场趋势,从而快速作出决策。
  出口合同和应收帐款无缝集成,提供物流和资金流全面的管理。
  分多种组合条件方式对出口合同明细进行统计。

采购业务

采购计划
  
从已经审批通过的出口合同,自动生成采购计划。
  采购计划可直接生成采购合同。

采购合同
  根据采购计划系统生成采购合同,也可直接制作采购合同。并可进行合同的多级审批控制。
  可自动计算当前采购合同的总数量、总金额、已出货数量、已出货金额、未出货数量、未出货金额,以及已采购数量、未采购数量的自动统计,让经理可以一目了然的掌握每个采购合同的进度情况。
  允许多个出口合同产品制作一个采购合同。

增值税票登记
   用来管理公司收到所有供应商开具的采购发票信息,同时形成应付款信息。

付款申请单
  业务员填写对供应商的货款支付申请。支付类别中包括预付款和正常付款。
  各部门领导在系统中对付款申请单数据进行审批签字,签字确认通过后,财务支付模块就能调阅到此笔付款单数据,进行货款支付。

应用好处
  通过与出口合同进行信息共享,从而及时有效地为销售提供可靠的信息保障。
  提供采购历史价格参照资料和采购审核机制,能有效降低控制企业采购成本。
  通过日常业务数据的录入,帮助企业实时掌握供应商报价历史、订单信息。
  规范企业的采购业务,提供业务跟踪管理,能有效的规避采购过程中的风险。
  采购合同和应付帐款无缝集成,提供物流和资金流全面的管理。
  分多种组合条件方式对采购合同明细进行统计。

出口执行

报关单证
  用于录入报关时所用到的详细的单证数据。用户只需录入一遍数据就可打印出全套报关单证,比如发票、装箱单、报关单等。


结汇单证
  用于录入结汇时所用到的详细的单证数据。用户只需录入一遍数据就可打印出全套相关结汇单证。

跟单管理 跟单员根据每次出货的商品情况,确认相应的包装、唛头等其他跟单事项。
验货管理 验货员根据每次出货的商品情况、商品工艺要求等,进行出货前质检工作,可生成相应的验货单
费用发票 用来管理公司收到所有货代或其他公司提供的其他业务费用发票信息。
付费申请单 业务员填写对货代或其他公司的费用支付申请。
      各部门领导在系统中对付费申请单数据进行审批签字,签字确认通过后,财务支付模块就能调阅到此笔付款单数据,财务进行费用支付。
报关回单登记 对报关回单进行登记。

应用好处
  灵活设置各类报关、结汇单证的格式,适应不同用户的不同样式需求。
  可实时了解所有已出运、未出运货物状况,节省企业内部沟通时间。
  提供报关、托运、报检的相关单证,企业可将资料记录,打印单证一次完成,不会再有重复打单、数据检验的烦脑。
  分多种组合条件方式对出口单证明细进行统计。
  规范管理核销单的使用情况。

财务管理

核销退税
  用于登记核销单的使用情况,管理核销单的使用进度情况及其相关状态。
客户收汇
  根据收汇金额分摊不同,系统自动计算合同已收金额、未收金额。
  根据收汇类别不同,可方便的统计、查询预收款、货款和其他费用情况。
工厂付款
  根据付款申请单申请金额不同,系统自动计算合同已付金额、未付金额。
  根据付款类别不同,可方便的统计、查询预付款、货款等情况。
其他费用
  根据付款申请单申请金额不同,系统自动计算各项杂费已付金额、未付金额。
  根据付款类别不同,可方便的统计、查询各项杂费付款情况。
杂费管理
  用来分摊每笔出口业务中相关杂费信息。如货款利息、水利基金等。
财务结算
  通过选择发票号,自动关联调阅相关的出口合同、采购合同、应收、应付款、应付费用等情况。
  核算单票利润情况,并在一张报表中显示相关的所有费用,同时可一次性导出多票利润情况进行统计。

应用好处
  众多的统计分析报表,为企业掌握及时的财务情况提供了可靠的数据分析依据。
  通过报表分别反映企业整体、各业务部门财务状况、资金状况的动态变化情况,便于公司领导迅速制定策略,进行动态决策,有效降低各种风险。
  业务利润明细表实时反应当前业务的盈亏情况。

统计分析

出口合同统计分析 
  根据客户名称、国别等统计条件,直观的进行数据报表统计分析,报表数据可导出到EXCEL进行保存。
采购合同统计分析
  根据供应商名称、省份等统计条件,直观的进行数据报表统计分析,报表数据可导出到EXCEL进行保存。
产品销售统计分析
  根据产品名称、产品型号等统计条件,直观的进行数据报表统计分析,报表数据可导出到EXCEL进行保存。
应收款统计分析
  根据客户名称、发票号码等统计条件,直观的进行数据报表统计分析,报表数据可导出到EXCEL进行保存。
应付款统计分析
  根据供应商名称、发票号码等统计条件,直观的进行数据报表统计分析,报表数据可导出到EXCEL进行保存。
客户同期销售对比分析
  根据客户名称等统计条件,直观的进行数据报表统计分析,报表数据可导出到EXCEL进行保存。
业务员同期销售对比分析
  根据客户名称、业务员等统计条件,直观的进行数据报表统计分析,报表数据可导出到EXCEL进行保存。

应用好处
  方便领导及时掌握公司内各项业务进展情况。
  为考核员工业绩提供了必要的数据支持,为领导进行绩效考核提供必要的数据支持。
  及时掌握公司内应收、付款账款信息。

系统设置

公司信息
  用来设置公司抬头名称、地址、联系方式、银行信息、公司LOGO、快件帐号等基本信息。
使用权限组
  用来设置本系统中每个用户组所拥有的模块操作权。
管辖权限组
  用来设置本系统中每个用户组之间数据管辖权限。
权限设置
  用来设置本系统中每个用户所拥有的模块使用权限、管辖权限、业务资料的分配权、查看权以及签字权限等功能。
模板设置
  用来制作用户所需的单证打印格式。
系统设置
  用于设置系统内所有模块的输入默认值,商品资料、外销客商、生产厂商默认权限分配设置,以及价格条款生成的默认规则。
审批流程定义
  用来让用户根据公司情况自定义设置出口业务、国内采购业务中合同的审批流程,系统支持多级签字功能。
提醒设置
  用来让用户根据公司情况自定义设置相关的提醒内容。

应用好处
  管理公司信息资料,操作人员基本信息。
  灵活设置业务审批流程。可根据实际需求设定审批级别和流程,保障企业管理层次明确,降低运营风险。
  灵活设置人员操作权限。可根据员工的级别设置对系统拥有不同的操作权利,亦可同时结合各个模块的权限设置,对公司的业务数据做到最大可能的保护。
  可以零活设置所有模块的默认初始值。
  个性化设置工作提醒、设计单据模板、界面布局自定义等功能。

 
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